Страхователи — участники информационного обмена должны каждый день входить в систему для отправки отчетности и проверять, не прислали ли проверяющие из Пенсионного фонда решение о привлечении к ответственности или требование об уплате штрафов. Такое правило установлено постановлением Правления ПФР от 11.01.18 № 3п (действует с 17 февраля).
Комментируемым постановлением утвержден порядок направления в электронном виде по ТКС (то есть через интернет) документов, которые используются для привлечения страхователей к ответственности на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Напомним, указанной статьей предусмотрены следующие штрафы:
Формы документов, которые Пенсионный фонд применяет для привлечения страхователей к ответственности, утверждены постановлением Правления ПФР от 23.11.16 № 1058п. Это:
Если страхователь является участником информационного обмена, то есть сдает отчетность в ПФР через интернет, то перечисленные документы он тоже получит через интернет — в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Датой получения документов считается дата их доставки, указанная в подтверждении получения информационной системой страхователя (оператора электронного документооборота). Проверять поступление документов необходимо ежедневно, кроме выходных и праздничных дней. В постановлении также оговорено, что участники информационного обмена должны хранить все отправленные и принятые формы и квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи.
Обратите внимание: те, кто сдает электронную отчетность через уполномоченных представителей (то есть посредников), не могут самостоятельно контролировать поступающие в их адрес электронные документы из ИФНС или ПФР. В такой ситуации страхователь (налогоплательщик) полностью зависит от добросовестности посредника и от того, как в договоре прописаны обязанности представителя и его ответственность за причинение вреда клиенту. Ведь если посредник вовремя не уведомит клиента о полученном требовании, налогоплательщик (страхователь) может попросту не узнать, о том, что ПФР выявил какие-то нарушения и требует уплатить штраф. А в случае с налоговой недобросовестность посредника и вовсе может привести к блокировке счета (см. «Утвержден новый порядок направления электронного требования об уплате налогов и страховых взносов»).
Поэтому отчетность через интернет лучше сдавать самостоятельно.